¿Intercambio de documentos masivo?
- Un proceso de inscripción de personal o nueva cuenta de cliente tedioso, complejo y manual
- Intercambio y recepción de documentación sustentadora aislada en el proceso, manual y/o por correo electrónico
- Data requerida dentro del proceso capturada de manera manual
- Proceso de habilitación de facilidades o activos requeridos manual e inoportuno
- Intercambio de información entre unidades de negocio por email o manualmente
En Data Intelligenz nos enfocamos en hacer su entorno de trabajo más sencillo, eficiente y eficaz, enfocando sus recursos donde más le favorece a sus objetivos empresariales. Migrar del escenario previo podría llevarlo a ganar hasta un 60% de eficiencia mediante:
- Captura de todas las credenciales y documentación en línea
- Integración entre sistemas automatizada
- Procesos total o parcialmente automatizados, con mínima interacción humana
- Formularios para gestión y comunicación entre unidades de negocio sincronizadas y en tiempo real sin interacción humana
En Data Intelligenz podemos construirle un proceso que permita automatizar todo eso, generando satisfacción de sus clientes, rediciendo tiempo y costos para su organización, algunas opciones son:
- Integración de sus sistemas de facturación, envío masivo de lo pertinente a clientes sin involucramiento humano
- Portal de auto servicio, controlado por código de acceso y alimentado, sea en demanda o almacenamiento temporal para consumo por período
- Procesos totalmente integrados a los sistemas transaccionales como ERP sin interacción humana
- Información para gestión y comunicación entre unidades de negocio sincronizadas y en tiempo real sin interacción humana
¿Qué tal su conciliación bancaria?
- Maneja múltiples cuentas de banco donde recibe ingresos y tramita su actividad financiera
- Requiere validar que lo que refleja sus sistema contable financiero (ERP) concuerda con la información en bancos
- Data requerida proveniente en múltiples formatos y estructura no estandarizada
- Proceso basado en hojas de cálculo por Excel o Google Sheets
- Proceso de generación, carga de data y/o aprobación de la conciliación bancaria manual
En Data Intelligenz podemos ayudarle abordando escenarios como este de manera eficiente y reducir los tiempos de procesamiento de manera agresiva, así, ganar eficiencia y productividad en su operación diaria y en aprovechamiento de recursos, reduciendo también los costos de recursos en general, ciertamente podríamos:
- Capturar la data de distintos bancos de manera automatizada y llevarla a una estructura estandarizada acorde su necesidad para procesamiento
- Realizar el proceso de pareo entre la data de bancos y la data existente en su sistema contable totalmente automatizada
- Implementar un proceso casi totalmente automatizado con la menor interacción humana posible, evitando errores de digitado y maximizando productividad en las 24 hrs del día
- Cargar la consolidación y realizar los cierres en su ERP de manera automatizada
¿Cómo realiza su proceso de facturación?
- Su proceso de facturación sigue siendo manual como si utilizara el cartero
- Trabaja con facturas personalizadas de manera manual
- La generación de facturas de su organización está integrada a sus sistemas y procesos de negocios o descansa totalmente en captura manual en su ERP
- Tiene un número plural de personas trabajando en su proceso de facturación permanentemente
- Sus clientes reciben oportunamente la facturación periódica y eventual de sus servicios
Robotic Process Automation (RPA) es una tecnología que incrementa la velocidad del procesamiento de eventos, simulando actividades que realizaría una persona al atender tareas cotidianas o repetitivas, en su mayoría estructuradas, sin errores, con máxima disponibilidad y menores costos. Impulsa la estandarización de servicios, atendiendo eficazmente; políticas y normas de cumplimiento. Asegura el cumplimiento de reglas del negocio a lo largo de los procesos, sean de cara al servicio al cliente externo o el interno.
Estas tecnologías, Business Process Management (BPM) y Enterprise Content Management (ECM) se enfocan en el diseño y refinamiento de flujos de actividades, buscando identificar y aprovechar espacios de eficiencia asegurando que cada actor, rol o contenido, sea invocado en el momento preciso a lo largo de un proceso. Eliminando todo desperdicio de recursos a lo largo de este. Pueden ser implementados de manera independiente o conjunta, dada la diferencia que existe entre los componentes que conforman cada una y sus aplicaciones, es de vital importancia comprender cómo, cuándo y cuál es el origen del evento que inicia cada proceso.
Esta tecnología se destaca por la velocidad con la que se puede construir y ensamblar una solución periférica a las capacidades preinstaladas en sus sistemas transaccionales o nuevos requerimientos, generando espacios de integración e interoperabilidad sin los obstáculos y problemáticas de la programación tradicional.
ALGUNAS DE NUESTRAS CERTIFICACIONES
